Protecting your privacy is very important to us. This privacy policy (“Policy“) describes the types of personal data you provide and/or we collect via your use of the Site, what we may do with that personal data and your rights. ‘Personal data’ is defined in the DPA and is essentially information from which an individual person can be identified. By submitting information and/or continuing to use the Site, you signify your consent to us using your personal data in accordance with the below.

We may need to change the terms of this Policy from time to time and changes will be posted on this page (and/or where appropriate, otherwise notified to you). Your continued use of the Site will be deemed to be acceptance of amendments we make.

How we use your personal data

We request that the information you provide is as accurate as possible as this allows us to secure your privacy by differentiating you from others, and creating a “profile” for you so that we can provide a personalised service when you visit the Site and/or we send you emails. Periodically we may send you an email asking you to “Update your Details”.

The only item of personal data that it is obligatory to provide to receive information from us is your email address. However, the more you tell us about yourself, the more we can tailor our communication to your needs. Use of services accessed through the Site may require you to provide further or specific types of information.

We use information about you for five primary purposes:

I.To perform the services you have requested, such as sending you our newsletters and other information about us and its competitions. The type of information we may use might include, for example, your name, address, email address, date of birth, telephone number and card or other payment details in relation to goods or services you purchase from us through the Site or otherwise. We will NEVER share your financial information with other third parties for any reason other than processing transactions, fraud and credit risk protection, unless we have your explicit consent.

II.To enable you to participate in chat rooms, forums, message boards, and/or news groups on the Site on which you can post information and, where we deem necessary, to respond to any such posts you make. Information you post in these areas may become public information and must always comply with our Terms and Conditions

III.To alert you to other information, including offers and promotions, relating to us and/or (except where you have indicated otherwise) commercial partners. See below heading ‘Marketing Information‘ for more information about this. For example, such information may include newsletters, offers, promotions, occasional surveys and other communications of potential interest from us.

IV.To carry out market research so that we can improve the products and services we offer. Your feedback is valued and helps to shape the products and services we offer. You will have the right to opt-out of receiving or participating in our surveys at any time.

V.To manage and improve the Site and allow you to use the features offered by the Site. Information we use for this purpose may include (for example) that about your computer and, where available, your IP address, operating system and browser type.

We may also supplement the information that you provide with other information that we obtain from our dealings with you or which we receive from other organisations such as our commercial partners, group companies.

In addition, we reserve the right to perform statistical analysis of user behaviour and characteristics to measure interest in and use of the various areas of the Site and to ascertain the number of users that have visited particular web pages. We also keep track of what you do with our newsletters when you receive them for trends and statistics and to evaluate the efficiency of our newsletter and information service. We may provide aggregated and anonymised data (not identifying any individual) only from these analyses to third parties.

Marketing Information

We do not sell, rent, or otherwise provide personally identifiable information to third-parties without your consent, except only as set out in the ‘Disclosing (Sharing) Your Information‘ section below.

From time-to-time we,  (if you have agreed to receive their information when you provided your personal information) would like to contact you to tell you more about the offers, services, products and other initiatives available to you.

We and/or our commercial partners will only contact you by electronic means if you have consented to this. However, if you are an existing customer (and have not opted out) we may contact you by electronic means about services, products and initiatives similar to those you have previously received or enquired about (unless you have chosen not to receive such electronic communications).

If, at any time after registering, you would like to change your preference and opt-in or opt-out from receiving communications from us or third-parties you can do this at any time by changing your preferences on your personal profile page, which is accessible from all of our emails.

Cookies

The Site uses cookies. A cookie is a small file containing an identity code. With your consent, your computer accepts the cookie and stores it. When you next visit the Site, the code is retrieved, allowing an individual visitor or computer to be recognised. Full information on which cookies we deploy is available in our Cookie Policy.

We are not responsible or liable for the content, privacy policies or services offered by websites other than the Site, including those which link from the Site (with the exception of the Club PlayerHD service. We encourage you to read and familiarise yourself with the privacy policies, terms and conditions and/or other notices on other websites you visit.

Children and Young People

We realise and understand that children and young people under 18 (“minors“) may visit the Site, or otherwise interact with us and our commercial partners. It is our policy:

I.to encourage all minors to consult with their parents or legal guardian before submitting any content or information to us, our commercial partners or other third parties. Users of the Site, or certain services on it, who indicate they are a minor may be asked to provide a valid email address for their parent or guardian so that we may verify parental consent, where required;

II.not to make a minor’s participation in our activity contingent on the child disclosing any more personal information than is reasonably necessary in order to do so. Anyone known to be a minor may be allowed to participate in certain competitions and promotions, but notification of a win or prize will be sent directly to the parent or legal guardian identified in the initial registration process. Publication of a winning minor’s personal details will require parental or legal guardian consent;

III.not to actively market to minors; and

IV.not use (or pass to any third party) personal information on persons known to be minors for any commercial purposes.

Some of the facilities or functions accessible through the Site (including betting facilities advertised or accessed through it) are not intended to be accessible by, nor are they actively advertised to, minors.

Parents or legal guardians should supervise minors when online and we recommend parental control tools be put in place. Any minor using the Site and services offered is confirming that they have received the consent of their parent or a guardian to do so.

Storing and retaining your personal data

We are committed to protecting the security of your personal data, which is held in secure data centres in the United Kingdom in accordance with current legislative requirements, industry standards and technology. We will keep the personal data you have provided for as long as we have a relationship with you; once that relationship has ended we will retain it in accordance with this Policy only for as long as we reasonably require and it will then be deleted and destroyed.

Some of the organisations to which we may disclose your personal information (including, but not limited to, our commercial partners) may be situated outside of the European Economic Area, in countries which may not have laws that protect privacy rights as extensively as in the United Kingdom, though we will take all reasonable steps to ensure that your information is still properly protected.

Security

Once your personal data is received we store it as set out in this Policy. Financial information you provide through the Club PlayerHD service is also encrypted for additional security.

We cannot guarantee the complete security of our databases, nor that information you supply will not be intercepted while being transmitted to us over the Internet.

If we have given you a password to access certain parts of the Site, you are solely responsible for keeping the password safe and make sure you use a secure browser.

Disclosure (sharing) of your information

We have already described in the ‘Marketing Information‘ section of this Policy under what circumstances your personal information may be shared with our commercial and official partners, if you have agreed.

In addition, there are some other reasons why we may disclose your personal information to third parties and these are as follows:

·to other companies within our corporate group ;

·to appoint other organisations to carry out some data processing activities on our behalf. For example, mailing services, payment processing, hosting service providers, and to check your details against the Telephone Preference Service;

·If we or substantially all of our assets are acquired by a third party, in which case personal data held by us about customers will be one of the transferred assets;

·If we are under a duty to disclose or share your personal data to comply with any legal obligation, or to enforce or apply our terms of use or terms and conditions of supply of any of the services provided by us (for example our ground regulations) and other agreements; and/or

·to protect the rights, property, or safety of us, our commercial partners, our customers, or others. This includes exchanging information with other companies and organisations for the purposes of fraud protection and credit risk reduction.

Where we share your personal information with third parties we will take reasonable steps to ensure that it is properly protected and processed in accordance with this Policy.

Update and Amend Your Personal Information:

You have the right to ask that the information we hold about you is corrected by updating/changing your profile preferences or by contacting us as above. We encourage you to update your personal information promptly if it changes.

Opt-out of Being Contacted:

You have the right to ask that we and/or our commercial partners stop contacting you by clicking the relevant boxes on the screen upon which you provide information or by contacting us.

Close Your Account/Delete Your Personal Information:

You (and any parent/guardian of a minor) have the right to request that we close your account and/or delete your personal information from our database. We will make all reasonable efforts to comply with this request. However, it may not be possible to delete an entry without some delay and without retaining some residual personal information because of backups and records of deletions (including to ensure we no-longer communicate with you) or because we are required to retain personal information for other lawful requirements.

If you are dissatisfied with our response to any of your data privacy concerns you have the right to raise this with the Office of the Information Commissioner at Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Einleitung

Diese Richtlinie legt fest, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verarbeiten und speichern, wenn Sie unseren Online-Shop besuchen oder uns anderweitig persönliche Daten zur Verfügung stellen. Wir sind Kaizen Ticketing Solutions LTD, 459b Green Lanes, London, N13 4BS. Wir sind der Datenverantwortliche für Ihre persönlichen Daten.

Diese Richtlinie betrifft Ihre gesetzlichen Rechte und Pflichten, daher lesen Sie sie bitte sorgfältig durch. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder rufen Sie uns unter 0208 858 0709 an.

Erfasste persönliche Daten

Wir erfassen, verarbeiten, speichern und verwenden persönliche Daten, wenn Sie ein Ticket buchen oder ein Merchandise-Artikel kaufen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihrer E-Mail-Adresse sowie Zahlungsinformationen. Wir können auch persönliche Daten erfassen, die Sie uns über andere Personen geben, wenn Sie sie für die Teilnahme an einer Veranstaltung registrieren. Sie stimmen zu, dass Sie jede andere Person, deren persönliche Daten Sie uns zur Verfügung stellen, über diesen Datenschutzhinweis informiert haben und, falls erforderlich, deren Zustimmung eingeholt haben, damit wir ihre persönlichen Daten gemäß dieser Richtlinie rechtmäßig verarbeiten können.

Alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen wahr, vollständig und genau sein. Wenn Sie uns ungenaue oder falsche Daten zur Verfügung stellen und wir einen Identitätsbetrug vermuten, werden wir dies aufzeichnen.

Sie müssen uns keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen, um unseren Online-Shop zu besuchen. Wir können jedoch weiterhin die im Abschnitt Automatisch erfasste Daten dieser Richtlinie festgelegten Informationen und Marketingkommunikationen gemäß dem Abschnitt Marketingkommunikationen dieser Richtlinie erfassen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Post kontaktieren, können wir eine Aufzeichnung der Korrespondenz aufbewahren und wir können auch jedes Telefongespräch, das wir mit Ihnen führen, aufzeichnen.

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unseren Online-Shop besuchen, erfassen und speichern wir oder Dritte in unserem Auftrag automatisch Informationen über Ihr Gerät und Ihre Aktivitäten. Diese Informationen können umfassen (a) die eindeutige ID-Nummer Ihres Computers oder eines anderen Geräts; (b) technische Informationen über Ihr Gerät wie Gerätetyp, Webbrowser oder Betriebssystem; (c) Ihre Präferenzen und Einstellungen wie Zeitzone und Sprache; und (d) statistische Daten über Ihre Browsing-Aktionen und -Muster. Wir erfassen diese Informationen mithilfe von Cookies gemäß dem Abschnitt Cookies dieser Richtlinie und verwenden die gesammelten Informationen anonym, um unseren Online-Shop und die von uns bereitgestellten Dienstleistungen zu verbessern sowie für Analyse- und Forschungszwecke.

Marketingkommunikationen

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Marketingkommunikationen von uns zu erhalten, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu, um Ihnen solche Kommunikationen zu senden, die Newsletter, Blogbeiträge, Umfragen und Informationen über neue Veranstaltungen umfassen können. Wir behalten eine Aufzeichnung Ihrer Zustimmung.

Sie können sich jederzeit entscheiden, keine Marketingkommunikationen mehr zu erhalten, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren, auf Abbestellen in einer Marketing-E-Mail klicken oder Ihre Präferenzen in Ihrem Online-Konto aktualisieren. Wenn Sie sich von Marketingkommunikationen abmelden, kann es bis zu 5 Werktage dauern, bis Ihre neuen Präferenzen wirksam werden. Wir werden daher Ihre persönlichen Daten in unseren Aufzeichnungen für Marketingzwecke aufbewahren, bis Sie uns mitteilen, dass Sie keine Marketing-E-Mails mehr von uns erhalten möchten.

Rechtmäßige Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um unsere vertragliche Verpflichtung zu erfüllen, Ihnen die Tickets für eine von Ihnen gebuchte Veranstaltung oder die von Ihnen bestellten Merchandise-Artikel zu liefern, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich Informationen zur Veranstaltung oder zu Merchandise-Artikeln und zur Bearbeitung von Fragen, Kommentaren oder Beschwerden, die Sie in Bezug auf die Veranstaltung oder Merchandise-Artikel haben.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch für unsere berechtigten Interessen verwenden, einschließlich der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Durchsetzung der Bedingungen einer anderen Vereinbarung zwischen uns, für regulatorische und rechtliche Zwecke (zum Beispiel Geldwäschebekämpfung), für Prüfungszwecke und um Sie über Änderungen dieser Richtlinie zu informieren.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir können Ihre persönlichen Daten mit Dienstleistern, Subunternehmern und Agenten teilen, die wir möglicherweise beauftragen, um Funktionen in unserem Namen und gemäß unseren Anweisungen auszuführen, einschließlich Zahlungsanbietern, E-Mail-Kommunikationsanbietern, IT-Dienstleistern, Buchhaltern, Wirtschaftsprüfern und Anwälten.

Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre persönlichen Daten gemäß geltenden Gesetzen und/oder Vorschriften offenlegen, zum Beispiel im Rahmen von Geldwäschebekämpfungsprozessen oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit Dritter.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch im Zusammenhang mit oder während Verhandlungen über eine Fusion, einen Verkauf von Vermögenswerten, eine Konsolidierung oder Umstrukturierung, eine Finanzierung oder eine Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts durch oder in ein anderes Unternehmen teilen.

Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern und verarbeiten

Einige oder alle Ihrer persönlichen Daten können aus verschiedenen Gründen außerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert oder übertragen werden, zum Beispiel, wenn unser E-Mail-Server in einem Land außerhalb der EU liegt oder wenn einer unserer Dienstleister oder deren Server außerhalb der EU ansässig ist. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur an Organisationen übertragen, die angemessene Schutzmaßnahmen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten getroffen haben.

Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die eine eindeutige Identifikationsnummer enthält und (über Ihren Browser) von einer Website auf die Festplatte Ihres Computers übertragen wird. Das Cookie identifiziert Ihren Browser, lässt jedoch keine Website persönliche Daten über Sie wissen, wie Ihren Namen und/oder Ihre Adresse. Diese Dateien werden dann von Websites verwendet, um zu erkennen, wann Benutzer diese Website erneut besuchen.

Unser Online-Shop verwendet Cookies, damit wir Sie bei Ihrer Rückkehr erkennen und Ihre Einstellungen und Präferenzen personalisieren können. Die meisten Browser sind zunächst so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihre Browsereinstellungen ändern, um entweder benachrichtigt zu werden, wenn Sie ein Cookie erhalten, oder um die Annahme von Cookies abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass unser Online-Shop möglicherweise nicht effizient funktioniert, wenn Sie die Annahme von Cookies ablehnen.

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Sicherheit

Wir werden Ihre persönlichen Daten in einer Weise verarbeiten, die eine angemessene Sicherheit der persönlichen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, unter Verwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen. Alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern gespeichert. Alle Zahlungstransaktionen werden mit SSL-Technologie verschlüsselt.

Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben oder Sie ein Passwort gewählt haben, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln.

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Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns eine Kopie der persönlichen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und von uns zu verlangen, Fehler in den persönlichen Daten zu korrigieren, wenn diese ungenau oder unvollständig sind. Sie haben auch jederzeit das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten löschen. Um diese Rechte oder andere Rechte, die Sie gemäß geltendem Recht haben, auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, eine Verwaltungsgebühr zu erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder übermäßig ist.
Wenn Sie Beschwerden in Bezug auf diese Richtlinie oder anderweitig in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, sollten Sie die britische Aufsichtsbehörde kontaktieren: den Information Commissioner (www.ico.org.uk).

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Aufbewahrung

Wenn Sie sich bei uns registrieren, werden wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren, bis Sie Ihr Konto schließen.
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Wenn Sie anderweitig eine Buchung bei uns vorgenommen oder uns mit einer Frage oder einem Kommentar kontaktiert haben, werden wir Ihre persönlichen Daten 48 Monate nach einem solchen Kontakt aufbewahren, um auf weitere Anfragen, die Sie möglicherweise haben, zu antworten.

Allgemeines

Wenn eine Bestimmung dieser Richtlinie von einem zuständigen Gericht für ungültig oder nicht durchsetzbar gehalten wird, wird diese Bestimmung so ausgelegt, dass sie die Absichten der Parteien so weit wie möglich widerspiegelt, und alle anderen Bestimmungen bleiben in vollem Umfang in Kraft und wirksam.

Diese Richtlinie unterliegt dem Recht von England und Wales und wird in Übereinstimmung mit diesem ausgelegt, und Sie stimmen zu, sich der ausschließlichen Gerichtsbarkeit der englischen Gerichte zu unterwerfen.
Wir können die Bedingungen dieser Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Sie sind dafür verantwortlich, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, damit Sie über Änderungen informiert sind. Wenn Sie unseren Online-Shop weiterhin nutzen, nachdem wir angegeben haben, dass die Änderungen wirksam werden, haben Sie die Änderungen akzeptiert.